總務處

1. 標案管理(標案製作-->會簽及公告-->開標及評選-->合約及簽約-->驗收及資料彙整)
2. 公共工程標案管理上網填報
3. 標案相關費用收繳及退還
4. 校外大型考試場地提供使用規劃(規劃、人力支援、協辦聯繫、租金收取等管理事宜)
5. OT作業:監督委員會通知、紀錄、評比(營運績效)及費用收繳相關管理事宜
6. 消防編組演練成果彙報
7. 15萬元以上採購,驗收,紀錄
8. 合約簽訂:電梯維護約、飲水設備維護約、弱電設備維護約、高壓電設備維護約、AED設備維護約等
9. 節約能源、綠色採購、身障採購平台、無障礙環境申報
10. 分配及聯繫國中基測、大學學測及指考試場相關工作
11. 三節慰問金
12. 統整及協調各項庶務工作
13. 臨時交辦事項

1. 標案
2. 節約能源
3. 無障礙環境
4. 合約
5. 綠色採購

1. 財產及非消耗品管理(增、減、移動、盤點作業)
2. 財產及非消耗品報表彙整
3. 古蹟歷史建築管理維護
4. 統計經管公用財產活化運用成果
5. 高級中等學校充實一般科目教學設備資料篩選及上傳
6. 辦理辦公教學設備及器材之火災保險及附加竊盜保險
7. 辦理校舍火災保險
8. 辦理宿舍住宅火災保險及商業火災保險
9. 校園公共意外責任險通報窗口
10. 公告地價調整
11. 房屋稅、地價稅請購及函轉
12. 校舍校地概況填報
13. 宿舍管理及訪查
14. 變賣報廢物品
15. 辦理民防團訓練
16. 協助資產折舊及報廢明細表填表
17. 消耗物品管理
18. 工友、技工及臨時人員管理
19. 工友、技工每周共同派工紀錄彙整
20. 工友、技工國民旅遊卡及不休假加班費請購
21. 辦理工友、技工考績委員會等事宜(獎懲、平時考核、年終考核、委員改選)
22. 辦理勞資會議、勞工退休準備金監督委員會會議
23. 辦理工友、技工退休、撫卹案件
24. 每月職業災害統計網路填報
25. 每月全國工友（含技工、駕駛）及駐衛警察線上填報系統申報
26. 臨時交辦事項

1. 財產移撥、財產調查
2. 土地、宿舍管理
3. 古蹟歷史建築維護相關
4. 工友、技工相關業務

1. 15萬元以內物品採購
2. 全校物品報修
3. 班級設備管理
4. 教師麥克風發放
5. 各校校慶、畢業典禮的禮贈品寄送、收取、彙整
6. 零用金給予
7. 出納與主計遞送本整理
8. 協助考場布置相關事宜
9. 全校水費、電費、電話費核銷
10. 協助節約能源項目上網填報
11. 臨時交辦事項

1. 共同供應契約及綠色採購來文辦理

【工作職掌】

1.負責辦理新民樓拆除新建工程相關工作，包括：
(1)辦理計畫經費、文書等行政作業。
(2)編製會議文件、計畫報告等會議工作。
(3)辦理計畫各項庶務工作。

2.標案相關行政作業。

3.校內及校外場地提供使用。

4.臨時交辦事項。

【收、發文的項目】

1.新民樓拆除新建工程。

2.校內及校外場地提供使用。

1. 各項公庫收支等業務。
2. 簽開公庫支票。
3. 註冊及發放各項學生獎學金及公費生公費。
4. 保管零用金、支付零星小額支出；編製零用金清單辦理核銷。
5. 公文承辦及會辦。
6. 保管現金、有價證券（工程保固金及履約保證金之定期存單）、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
7. 給予廠商、學科中心暨專案各項費用的建檔登打匯款。
8. 轉發員工現金給予（旅費、補助費、加班費、零用金）。
9. 登錄現金出納備查簿、保管品備查簿及編製結存日報表。
10. 孳息收存發放等事宜。
11. 標案之各項經費收退還作業。
12. 協助辦理事項：其他處室受託代辦業務之現金發放事宜。
13. 家長會會計及出納業務。
14. 其他相關業務。
15. 臨時交辦事項。

1. 印鑑更換。
2. 有關出納事宜之公文。

1. 全校郵局薪資製作發放
2. 退休人員退休金製作發放
3. 全校勞健保勞退業務
4. 全校公保退撫發放製作
5. 協助離職儲金製作代扣
6. 校內校外人士所得稅申報
7. 考績及年終獎金製作發放
8. 校內外兼代課鐘點費發放
9. 學期註冊.學生專車.教育旅行等劃撥單製作
10. 公庫級機關差額解釋表製作
11. 協助二代健保製作
12. 臨時交辦事項

【工作職掌】

1. 印信典守
2. 文書業務
3. 公文收發
4. 檔案管理
5. 校史案件保管
6. 校史公文檔案業務
7. 臨時交辦事項

【工作職掌】

1. .紙本公文收文編號登記掃描、繕打登錄，及電子公文並分送各承辦員。
2. 收郵文件及包裹之登記保存，並通知收件人領取。
3. 發文編號登記、繕打發文稿。
4. 發文裝封、填妥郵遞住址、錄號及檢查。 
5. 郵寄文件類別之審定。
6. 發郵文件過磅並黏貼郵票。
7. 郵票簿及送郵清單之登記。
8. 郵票管理及郵資之請購統計。
9. 逾期未結公文催辦及追蹤查核。
10. 逾期辦結公文調卷及處理。
11. 積壓公文責任之追究及簽辦議處。
12. 校內、外借調檔案之處理。
13. 其他交辦事項-1冷氣卡儲值。2學生腳踏車車牌發放及管理教職員汽、機車車牌事宜。
14. 臨時交辦事項