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組織職掌

秘書組織職掌
秘書
  • 襄助校長處理業務。
  • 審核校長授權之公文書。
  • 校長授權之各項請購、動支單據,驗收憑證,請領清冊等核印。
  • 經校長授權之表件等之核印。(一級主管及長假除外)
  • 校長與非主管之相關會議記錄、整理、分辦。
  • 跨處室協調溝通、協調及意見反應。
  • 協調彙整各處室年度工作計畫。
  • 處理重大、計畫性、特定管考業務。
  • 校長重要函電之處理。
  • 管理校長室網路、電子郵件。
  • 慶典活動來賓接待。
  • 對外發布新聞稿,聯絡與接待新聞媒體。
  • 上級機關或校長交辦或會議決議之管制追蹤。
  • 協辦家長會、校友會等協力團隊事宜。
  • 其他上級機關或校長交辦事項。
最後異動時間:2021-02-09 上午 11:05:41
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