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業務職掌

進修部組織職掌
進修部主任
  • 進修部校務發展規畫。
  • 進修部工作計畫之擬訂。
  • 負責編定本處室年度預算。
  • 各組業務協調及督導。
  • 進修部文稿之審核。
  • 招生工作計畫及實施。
  • 進修教育預算、概算及決算之執行。
  • 進修部教職員工工作分配並考核。
  • 召開進修部教務學務會議。
  • 處理一般校務行政事項。
  • 員工工作分配及考核。
  • 擬定以「自發」、「互動」及「共好」為理念,培養學生是自發主動的學習者教務計畫。
  • 教師課程分配。
  • 兼(代)課教師之遴選。
  • 遴聘導師。
  • 學生事務計畫。
  • 學生事務會議。
  • 偶(突)發事件之防制、處理及反應。
  • 其他有關進修部未列事項。
  • 配合校務工作計畫策定年度研究發展項目。
  • 民主法治教育之推行。
  • 學生安全教育及各項演習之策畫與執行。
  • 性別平等教育推動(增加)
  • 辦理上級機關及校長指示交辦事項。
教務組
  • 擬定以「核心素養」做為課程發展主軸之各科教學研究。
  • 擬訂有關教務辦法章則。
  • 規劃學生學習歷程作業
  • 108課綱行政系統與學習歷程的銜接使用
  • 辦理有關教學訓練、研習、設備及圖書業務事項。
  • 其他有關教學訓練、研習、設備及圖書等未列事項。
  • 協辦推廣教育及各類招生事宜。
  • 擬訂有關註冊章則。
  • 後期中等教育整合。
  • 學生進路分析統計。
  • 校內外各類獎學金之申請核辦。
  • 其他有關註冊未列事項
  • 高三學生課業輔導複習及模擬考試。
  • 各科教學進度實施審查及統計。
  • 查閱學生各科作業。
  • 查對教學日誌。
  • 有關教務、教學類性質之校內外比賽。
  • 課程標準之研究及修訂建議。
  • 各科教科書之選定。
  • 各類教學器具借用及管理辦法。
  • 各項文件、簿冊、表格之登錄整理及保管。
  • 課表之編排。
  • 缺(補)課、調課之處理。
  • 辦理教師兼(代)課名冊及造報任課時數表等事宜。
  • 教師兼(代)課法令規章之轉知。
  • 查堂及考核教學情形。
  • 教師兼代課時數之核計及通知。
  • 升學輔導。
  • 各項考試事宜。
  • 辦理特殊學生資料轉銜事宜。
  • 辦理補考事宜。
  • 辦理各類升學報名事宜。
  • 辦理畢業生升學報考事宜。
  • 登錄畢業生升學報考成績並統計之。
  • 辦理校長及主任指示其他交辦事項。
生輔組
  • 擬訂或修訂學生事務各項章則。
  • 學生事務會議及導師會議規則。
  • 週會計畫及實施。
  • 訓育計畫及實施講演等活動。
  • 導師工作綱要及導師責任制實施辦法。
  • 辦理新生訓練事宜。
  • 班會組織管理及推動。
  • 其他有關學生事務、體育等未列事項。
  • 協辦推廣教育及升學輔導。
  • 擬訂或修訂生活輔導各項章則。
  • 執行學生獎懲辦法。
  • 核准學生請假事宜。
  • 學生生活輔導。
  • 幹部訓練辦法。
  • 偶(突)發事件處理辦法。
  • 辦理學生遺失物件之收領。
  • 生活榮譽競賽實施辦法。
  • 輔導學生報考軍校及志願役士兵。
  • 校外住(寄)宿生之輔導及管理。
  • 巡查校區環境整潔,維護學生安全並指導學生配合環境衛生之清掃及維護。
  • 交通安全計畫實施及交通導護編組等事宜。
  • 承理校長及主任指示其他交辦事項。
  • 其他有關學生生活輔導、衛生保健等未列事項。
進修部職員
(約僱一)
  • 台北科大校務系統種子教師。
  • 學生學習歷程規劃、宣導與教學、資料提交等相關事宜。
  • 校務行政系統資料庫轉換、建置、維運及教學。
  • 各類招生以及宣導。
  • 協助升學作業。
  • 辦理學生入學、轉學與註冊。
  • 辦理學生減免與補助等事宜。
  • 學生學籍資料建立、異動與管理。
  • 申報各類統計報表。
  • 負責名冊辦理及填報。
  • 協助辦理後期中等教育。
  • 學生辦理各類證書、資料申請。
  • 各項考試與高三模擬考。
  • 獎助學金事宜。
  • 學生升學、就業調查及追蹤呈報。
  • 製發各類通知。
  • 學生成績、補考等相關事宜。
  • 執行德行評量、獎懲與幹部登錄作業。
  • 協助工讀生管理與費用請領等事宜。
  • 學生冷氣卡管理與儲值事宜。
  • 學生證申請與遺失辦理、
  • 協助師生教科書與用書相關事宜。
  • 進修部每學期行事曆整合。
  • 支援校內大型活動。
  • 校長及主任、組長其他交辦事項。
進修部護理師
(約僱二)
  • 負責進修部一切事務醫療藥品及器材之請購、醫療器材之借出使用、衛材消毒整理及 補充維護,推展學校衛生工作。
  • 辦理健康管理事宜,包含健康篩檢、衛教矯治、醫療轉介、疾病輔導追蹤等。
  • 辦理特殊疾病個案管理工作。
  • 辦理傳染病防治事宜,包含疾病通報、預防接種、登錄追蹤等。
  • 辦理事故傷害緊急救護、照護、聯繫與監測事宜。
  • 協助推展學校健康教學CPR+AED衛生教育講座及活動、學校傳染病預防及管理事宜。
  • 辦理學生團體平安保險。
  • 聯繫因病或無故缺席學生之家長。
  • 負責聯繫相關衛生醫療單位,促進學校衛生工作推展。
  • 提供教職員工生之衛生諮詢協助蒐集並編製衛生教育資料。
  • 辦理健康資料記錄、學生健康資訊系統建置,管理、衛生統計、呈報事宜。
  • 其他學校衛生事項。
  • 支援校內大型活動(運動會)醫護站..等。
  • 辦理每學期週記抽查。
  • 辦理就學貸款並填報。
  • 協助每學期後期中等教育填報。
  • 籌辦畢業典禮及週會的安排活動。
  • 辦理每學期教務學務會議記錄。
  • 協助工讀生管理。
  • 協助維護校區辦公室樓層環境清潔衛生安全。
  • 辦理班級衛生整潔用具申請及管理。
  • 各類教學器材借用及管理。
  • 校長及主任臨時交辦事項。
最後異動時間:2022-05-05 下午 07:17:59
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